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组织工作空间与管理

管理组织工作空间和管理控制项。

概述

组织工作空间为团队提供 Agent 驱动的共享工作环境。组织管理用于管理成员、企业信息、共享资产、用量和订阅。

常见场景

  • 创建组织工作空间
  • 接受组织邀请
  • 邀请和管理成员
  • 共享文件、网站和工作资产
  • 查看组织用量和权益
  • 购买或调整组织套餐

使用入口

可以在新用户引导和工作空间选择流程中创建或加入组织,也可以从组织工作空间进入管理区域。

核心能力

注册组织

填写组织名称、国家或地区和联系邮箱。创建者会成为管理员,并可继续配置工作空间。

邀请和管理成员

管理员通过邮箱邀请成员并查看成员列表。受邀用户需验证身份后才能加入。

切换工作空间

同时拥有个人和组织工作空间的用户可以在两者之间切换。会话、文件、网站、技能、连接器和用量均以当前工作空间为范围。

组织资产

在组织工作空间中创建的会话、文件、组织网盘内容和网页均属于组织资产。成员按照各自权限使用这些资产。

组织用量

管理员可查看组织套餐、积分余额和整体消耗。

组织订阅

组织套餐可以包含套餐档位、坐席数和计费周期。管理员在结算前确认所选配置和组织信息。

组织管理

管理区域集中管理企业信息、成员、订阅、用量和相关控制项。每位成员仅能看到其角色允许的能力。

端到端流程

  1. 创建组织或接受邮件邀请。
  2. QwenWork 建立用户的组织成员关系。
  3. 管理员配置企业信息、成员和订阅。
  4. 成员切换到组织工作空间开展工作。
  5. 会话、文件、网站和用量归属到该组织。
  6. 管理员持续管理成员、用量和套餐。

关键规则

  • 注册组织时需要联系邮箱,并记录国家或地区。
  • 用户可以属于多个工作空间,但同一时间只在一个当前工作空间中工作。
  • 个人资产与组织资产分开管理。
  • 管理能力取决于成员角色。
  • 组织订阅权益只适用于该组织工作空间。
  • 成员离开后会失去组织资产访问权限,组织仍保留这些资产。