添加、移除和管理组织成员。
1. 可以执行的操作
在 成员管理 页面中,可以:
- 查看成员人数和席位使用情况;
- 邀请成员加入组织;
- 修改成员姓名、角色和席位状态;
- 维护成员标签、备注和存储用量信息;
- 审核组织加入申请和席位申请;
- 查看、重新发送或撤销待接受邀请;
- 创建和停用邀请链接。
2. 成员与席位
- 成员 是已经加入组织的用户。
- 席位 是由管理员分配的组织权益。获得席位的成员可以使用组织积分。
- 未分配席位的成员 仍在组织中,但不能使用会消耗组织积分的功能;他们可以申请席位。
3. 查找和查看成员
- 打开 成员 标签页。
- 选择搜索按钮,输入姓名、邮箱或其他联系方式。
- 如需按标签筛选,打开 标签 列中的筛选器并选择匹配方式。
- 查看每位成员的角色、状态、存储用量、标签和备注。
- 使用分页查看更多成员。
4. 邀请成员
选择右上角的 邀请成员。QwenWork 会根据组织配置提供不同邀请方式。
邮箱单人邀请
- 选择 邮箱单人邀请。
- 输入成员邮箱;姓和名为可选项。
- 选择角色:超级管理员、团队管理员或成员。可选角色取决于当前账号的角色。
- 确认目标团队。
- 检查邀请摘要,然后选择 发送邀请。
链接批量邀请
此方式只适用于未连接钉钉通讯录的企业组织。
- 选择 链接批量邀请。
- 输入可通过该链接加入的最多人数,不能超过组织的可用成员容量。
- 可选填名称,例如“9 月新员工”。
- 选择 创建链接。
- 复制链接并发送给目标成员。
企业通讯录邀请
如果组织已连接钉钉通讯录,选择 邀请成员 会打开通讯录选择器:
- 从企业通讯录选择成员,每次最多选择 100 人。
- 检查所选成员列表。
- 为每位成员分配角色。
- 提交邀请。
5. 管理待接受邀请
打开 待接受邀请,查看尚未接受的邀请。
- 使用搜索查找受邀人。
- 选择 重新发送,再次发送邀请邮件。
- 选择 撤销,使邀请失效。
- 查看邀请时间、到期时间、角色和备注。
6. 审核组织加入申请
待审批申请 适用于企业组织,其中包含通过邀请链接发起的申请。
审核单个申请
- 核实申请人的姓名、邮箱、目标团队和邀请链接。
- 选择 通过 或 拒绝。
- 审批通过后,申请人会以未分配席位状态成为组织成员。
批量审核申请
- 选择 批量选择。
- 勾选申请,或全选当前范围内的全部结果。
- 选择 通过 或 拒绝。
- 在确认对话框中检查实际申请数量和被跳过的项目。
- 确认操作。
7. 审核席位申请
未分配席位的成员可以申请席位。请在 席位申请 中处理:
- 查看成员、团队、申请时间和备注。
- 选择 分配席位 以通过申请,或选择 拒绝。
- 使用 批量选择 一次处理多个申请。
8. 编辑成员
- 在列表中找到成员。
- 选择 编辑。
- 在权限允许范围内修改姓、名或角色。
- 选择 保存修改。
9. 分配或回收席位
单个成员
- 打开成员编辑对话框。
- 在 席位 下选择 分配席位 或 回收席位。
- 等待状态更新。
多个成员
- 在成员列表中选择 批量选择。
- 勾选成员,或全选当前搜索范围内的全部结果。
- 选择 分配席位 或 回收席位。
- 在确认对话框中检查实际成员数量和被跳过的成员。
- 确认操作。
10. 管理标签和备注
标签
- 选择成员行中的标签区域,可以添加或移除标签。
- 在批量模式中,选择 批量标签,可更新明确勾选的成员。
- 全选所有搜索结果时不能批量编辑标签;请逐个勾选目标成员。
备注
选择备注区域可以添加内部说明。不要在备注中保存密码、密钥或其他敏感信息。
11. 移除成员
- 在成员列表或编辑对话框中选择 移除成员。
- 查看确认信息。
- 确认移除。
12. 管理邀请链接
在 邀请链接 中,可以:
- 查看有效链接的总容量、已用容量和剩余容量;
- 选择 复制,再次复制链接;
- 立即停用链接;
- 选择 显示已停用链接,查看已用尽、已过期或已停用的链接。
13. 故障排查
邀请操作不可用或显示“重试”
页面可能仍在加载组织邀请配置,也可能加载失败。请等待加载完成。如果显示 重试邀请设置,请选择该项重新加载。
成员已加入但不能使用组织积分
检查成员是否显示 未分配席位,并按需分配席位。
无法编辑管理员
只能管理角色低于自己的其他成员。如需管理同级或更高级别管理员,请联系组织超级管理员。
没有邀请链接
邀请链接只适用于未连接钉钉通讯录的企业组织。已连接通讯录时,请使用企业通讯录邀请流程。
上一篇:订阅管理 · 返回概览 · 下一篇:积分管理