配置组织级设置和策略。
1. 可以执行的操作
在“组织设置”中可以查看和修改组织名称，查看并复制组织 ID，设置组织联系邮箱，以及为组织数据选择共享改进模式或隐私模式。组织联系邮箱和隐私管理仅对组织超级管理员开放。
2. 修改组织名称
- 在“基本信息”中找到“组织名称”。
- 选择编辑按钮。
- 输入新组织名称。
- 选择保存按钮。
3. 查看和复制组织 ID
组织 ID 是组织在 QwenWork 中的唯一标识，支持人员或企业系统集成可能会要求提供。
- 在“基本信息”中找到“组织 ID”。
- 选择复制按钮。
- 将 ID 粘贴到需要的位置。
4. 设置组织联系邮箱
联系邮箱用于接收组织通知，只有组织超级管理员可以修改。尚未设置时，管理后台顶部会显示提醒。
修改邮箱
- 在“基本信息”中找到“组织邮箱”。
- 选择编辑按钮。
- 输入新的组织联系邮箱。
- 选择“获取验证码”。
- 打开新邮箱并查找六位验证码。
- 在页面中输入验证码。
- 选择“确认修改”。
选择合适的联系邮箱
- 使用长期有效的共享业务邮箱，例如
it-admin@example.com。 - 避免使用可能因人员离职或职责变化而失效的个人邮箱。
- 确认邮箱可以接收来自 QwenWork 的外部邮件。
- 在组织内部文档中记录邮箱负责人。
5. 设置数据共享模式
“隐私管理”仅对组织超级管理员可见。
共享改进模式
开启后，组织成员的提示词、上下文和相关使用数据可能被收集并用于改进产品和服务。
隐私模式
隐私模式下，组织数据不会用于产品改进，只用于提供和个性化当前服务。
切换模式
- 在“隐私管理”中检查当前模式。
- 选择模式开关。
- 等待页面确认修改成功。
- 再次检查页面显示的模式是否符合预期。
6. 角色权限
| 操作 | 团队管理员 | 组织超级管理员 |
|---|---|---|
| 查看基础组织信息 | 是 | 是 |
| 修改组织名称 | 是 | 是 |
| 复制组织 ID | 是 | 是 |
| 查看组织联系邮箱 | 是 | 是 |
| 修改组织联系邮箱 | 否 | 是 |
| 查看和修改隐私模式 | 否 | 是 |
7. 故障排查
未收到验证码
- 检查邮箱拼写和垃圾邮件。
- 确认组织邮件网关未阻止外部邮件。
- 等倒计时结束后再请求新验证码。
- 不要连续请求多个验证码，请使用收到的最新有效验证码。
缺少邮箱编辑按钮
只有组织超级管理员能修改联系邮箱；团队管理员只能查看。
缺少隐私管理
该区域只对企业组织的超级管理员可见，请确认当前工作空间和账号角色。
组织名称无法保存
确认名称不为空，刷新页面后重试。如果仍失败，请记录错误信息并联系支持。
无法复制组织 ID
浏览器可能不允许访问剪贴板。请选择组织 ID 后手动复制。
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